Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.
• Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий, ведение протоколов, доведение до исполнительных лиц резолюций генерального директора, контроль исполнения поручений.
• Поддержка руководства компании, выполнение поручений генерального директора.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием, курирование клининговых работ в офисе.

• Приобретение билетов для работников Общества, направляемых в командировки, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Высшее образование.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Навыки работы с финансовыми отчётами, бухгалтерскими документами и банковскими операциями.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С:Документооборот, СБИС.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность, аккуратность, пунктуальность.

Условия и преимущества:

• Зарплата 100000 руб./мес. после вычета налога, полностью "белая", выплачивается на карту банка 2 раза в мес. стабильно.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9:00 до 18:00ч.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе по адресу: Москва, ул. Гиляровского, 65, в шаговой доступности от ст. м. Рижская.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Группа компаний «Строительные технологии» — это более 9 лет опыта и более 1000 реализованных проектов. Мы специализируемся на строительстве и реконструкции объектов энергетической инфраструктуры, комплексном техническом обслуживании инженерных систем зданий. Наши клиенты — крупные государственные компании и предприятия, такие как Роскосмос, Россети, Ростех, Роснефть и другие. Мы гордимся нашими достижениями и с уверенностью смотрим в будущее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!