Главный специалист по транспортной логистике

1. Обеспечивает непрерывный централизованный оперативный информационный контроля за работой производственных объектов Общества, подрядных, субподрядных, иных сторонних организаций и компаний, находящихся в районах реализации производственных проектов

2. Обеспечивает осуществление процесса получения, обработки и консолидации производственной информации, в том числе о потребностях в морских перевозках, графиках работ, гидрометеорологической обстановке и прочих ограничениях, действующих в портах и акваториях проведения работ

3. Обеспечивает осуществление формирования ГДС и плана обработки судов в порту, контролирует их выполнение и актуализацию при изменении графиков

4. Осуществляет контроль распределения заявок по рейсам (заявки на отправку МТР / персонала / бункеровки / смена экипажей / поставка провизии, судового снабжения, проведения тех. работ и т.п.)

5. Обеспечивать осуществление ведения сводного графика потребностей (заявки на отправку МТР / персонала / бункеровки / смена экипажей / поставка провизии, судового снабжения, проведения тех. работ и т.п.).

6. Контролировать своевременность и полноту поступаемой информации

7. Осуществляет корректировку сроков мобилизации персонала / МТР - своевременное оповещение сторон в случае сдвига ГДС

8. Осуществляет контроль выполнения рейсовых заданий судами, своевременного поступления информации о работе флота. Координирует работы при стоянке и обработке судов в порту/у причальной стенки

9. Обеспечение координации взаимодействия подрядных организаций, экипажей судов, а также работников подразделений, участвующих в процессе перевозки грузов и персонала на Проекте

10. Обеспечивает осуществление мониторинга оперативной обстановки в районах проведения работ на реализуемых проектах Общества

11. Обеспечение контроля деятельности логистического подрядчика, организатора авиационной доставки персонала на объект

12. Обеспечение достаточности специализированной оффшорной тары для целей деятельности проекта и обеспечение эффективного тарооборота

13. Обеспечивает своевременное информирование руководства Общества и заинтересованных сторон в рамках реализации проектов в случае выявления отклонений или изменений в программах выполнения работ;

14. Осуществляет сбор статистики, выполняет анализ КПЭ, оценивать эффективность по направлению деятельности

15. Своевременно оповещает о происшествиях, авариях, инцидентах, несчастных случаях и заболеваниях, противоправных действиях, иных нештатных, опасных или чрезвычайных ситуациях, согласно локальным нормативным актам действующим в Обществе и схемам оповещения

16. Осуществляет оптимизацию ТЛС ( в процессе деятельности)

17. В части договорной деятельности:

–Формирование/обновление ТЗ на оказание услуг в части корректировки физических объемов;

–Формирование пакета документов для целей проведения закупочных процедур;

–Контроль проведения закупочных процедур, проведение технических переговоров, рассмотрение/согласование альтернативных предложений потенциальных исполнителей;

–Предварительный аудит инфраструктуры/мощностей, планируемых к привлечению в проект;

–Фиксация в договорной обвязки необходимых шаблонов отчетных/статистических документов, необходимых для осуществления;

–Картирование процесса организации движения МТР на проекте. Разработка матрицы взаимодействие;

–Контроль и принятие физических объемов по договорам за отчетный период, работа с ПУД (принятие, проверка и отражение в 1С).

–Закрытие договорных обязательств.

–Подготовка отчета по результатам проведенных работ.

–Роль ЕОЛ по транспортной логистике на всех жизненных циклах договоров.

Высшее образование в области логистики, управления на транспорте, экономики или организации перевозок.

Опыт работы на должностях в транспортной логистики, желательно в сфере мультимодальных перевозок, логистики снабжения или работы с водным/воздушным транспортом.

Практический опыт планирования и организации транспортных процессов, включая составление графиков движения (для судов, самолетов, автомобилей).

Опыт договорной работы, заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров с перевозчиками, агентами, операторами.

Опыт работы в логистике для предприятий нефтегазовой отрасли, где есть практика работы с судами обеспечения, автотранспортом и авиацией.
Понимание основ управления цепями поставок.