Специалист ВЭД

Специалист ВЭД (на дому)

О нас

Мы организация с 12 летней историей, достойной репутацией, спокойной рабочей атмосферой и принципами самостоятельной работы. Основной вид деятельности: продажа промышленного оборудования: измерительных приборов, электротехнического оборудования, запорной арматуры и др. Подробнее о нас:

• ООО “Новые технологии” зарегистрирована в 2013 году.

• Компания ежемесячно обрабатывает более 20000 заявок и осуществляет около 1000 отгрузок на различное (см. наш сайт) оборудование.

• Годовой оборот превышает 1 млрд.рублей.

Обязанности

Мы видим перспективу в прямых закупках определенных групп товаров в Европе, Китае и других странах. А также имеем потребность в сопровождении текущих сделок по импорту и экспорту.

Главное

Развитие импорта товаров:

Выявлять наиболее востребованные товары / бренды внутри компании.

Искать и договариваться с импортными поставщиков на поставки этих товаров (в том числе параллельный импорт) или аналогов.

Координировать работу отдела маркетинга по продвижению импортных товаров и брендов.

Обеспечивать менеджеров отдела продаж необходимыми расчетами и материалами для их работы с покупателями.

Формировать себестоимость и план поставок под заказ / на склад (см. шаблон расчета).

Размещать и сопровождать заказы импортным поставщикам.

Проводить необходимую сертификацию.

Работа по текущему экспорту товаров по заказам отдела продаж по желанию.

Развитие собственного бренда.

Возможность совмещения с должностью руководителя развития складской программы.

Возможность перехода на полный рабочий день на постоянную работу.

Частности

• Взаимодействие с:

  • поставщиками: переговоры и заключение договоров, претензионная работа.

  • логистическими компаниями, таможенными брокерами.

  • таможней, сертификационными органами и пр.

  • менеджерами по продажам и другими сотрудниками компании.

• Ведение базы поставщиков, контактных лиц, условий работы в CRM системе.

• Контроль заявок по ведомым товарам / брендам и сопровождение отдела продаж для успешной продажи.

• Контроль импортных / экспортных поставок на всех этапах – от размещения заказа до получения товара и возможных рекламаций.

• Ведение документов, сопровождающих поставки: графики платежей, калькуляция затрат и пр.

• Оформление и контроль сроков лицензий, сертификаты, деклараций и пр. на продукцию.

Условия

• Работа на дому с официальным трудоустройством.

• Свободный график работы на сдельных условиях без оклада.

• Оплата:

  • Премия по часам и от маржи за поставленный товар.

  • Средний уровень заработной платы от 50 000 руб и выше.

  • “Потолка” по зарплате нет, т.к. можно организовывать множество параллельных потоков импорта, в том числе набирая команду помощников при необходимости.

  • Подробнее см. в положении об оплате труда.

• Для работы сотруднику предоставляются:

  • доступы к IP телефонии (входящие, исходящие звонки).

  • аккаунт amoCRM.

• Интернет, компьютер, рабочее место сотрудник обеспечивает за свой счет.

• Вакансия доступна для:

• любой точки планеты, где есть стабильный интернет.

• Оформление по договору или без на выбор:

  • Договоры ГПД, с ИП или через самозанятость

  • Трудовой договор для резидентов по прохождению стажировки.

Оплата

Премия за задачи по логистике согласно отчета:

300 руб/час по операциям внутри РФ.

500 руб/час по экспорту/импорту согласно отчета.

Премия 400 руб/час. за задачи по развитию согласно отчета.

Премия с продаж из организованных лично закупок по факту закрытия сделок:

5% от маржи с закупок на склад внутри РФ.

8% от маржи с продаж по импортным закупкам.

20% от маржи с продаж через маркетплейсы (не суммируется с пунктами выше)

Но и ответственность в том же размере от убытков (рекламации и пр.) по этим же сделкам.

В рамках премии с продаж можно брать себе помощников в команду.

Начисление зарплатных налогов производится согласно выбранному варианту трудоустройства.

Другие составляющие по договоренности.

Требования

• Английский язык:

  • Email и мессенджеры.

  • Технические термины: оборудование, параметры, единицы измерения и пр.

• Технический склад ума и/или опытом продаж / закупок оборудования.

• Внимательность: большие суммы и много деталей.

• Работа в режиме многозадачности.

• Уверенный пользователь ПК: уметь самостоятельно установить MS Office, Skype на компьютер, уметь пользоваться поисковиком.

• Для работы необходим домашний высокоскоростной интернет.

• Наличие ПК с объемом оперативной памяти не менее 4 Гб.

Порядок трудоустройства

Ознакомиться с Положением об оплате труда, включая условия и критерии прохождения испытательного срока.

• Ознакомиться с Планом обучения.

• Выполнить тестовое задание, ответив в любой форме и в любой продолжительности на вопрос “Зацепило ли Вас данное предложение и чем тогда?”

• Отправить резюме и результат тестового задания через форму отклика на вакансию. Для заполнения формы требуется Войти или Зарегистрировать Gmail Аккаунт.

• Пройти собеседование через Telegram или Skype.

• В случае принятия положительного решения Вы получите приглашение (приветственное письмо) и сможете приступить к прохождению испытательного срока согласно инструкции в полученном письме.

План обучения

Конкретно по пунктам проходить план обучения следует после собеседования и получения приглашения на работу. Однако, если интересно, Вы можете заранее ознакомиться с инструкциями, которые Вам следует изучить преимущественно самостоятельно (некоторые разделы станут доступны только после трудоустройства):

Организуйте рабочее место согласно инструкции до конца, включая внутренние ссылки.

Изучите - Раздел Введение в amoCRM

Войдите в amoCRM, запросив у директора логин и пароль.

Изучите - раздел Товары, бренды и поставщики в amoCRM, чтобы в дальнейшем вести базу поставщиков.

Изучите - раздел Списки сделок в amoCRM, чтобы научиться анализировать входящие запросы и результаты их обработки (продажи / отказы).

Изучите - разделы Количество и качество заявок и Мало входящих заявок, чтобы понять способы взаимодействия с отделом маркетинга.

Подготовьте форму ежемесячного отчёта:

Скопируйте шаблон в отдельный файл Google таблицу.

Переименуйте название файла, указав свой добавочный вместо 03x.

Удалите из формулы оклад, если Вы работаете на сдельной оплате.

Заполняйте файл ежедневно, еженедельно, либо ежемесячно, как Вам удобней.

Ежемесячно отправляйте письмо на руководителя:

Тема: [ваш добавочный] - [Отчет] за [Месяц] [Год]

Текст: ссылка на отчёт + Ваши комментарии при необходимости.

Если планируете работать по сопровождению текущих экспортных сделок.

Изучите раздел Экспорт в инструкции Сделки.

Сообщите руководителю о готовности принимать экспортные сделки на сопровождение.

Ознакомьтесь с инструкцией amoCRM - постепенно все оставшиеся разделы.

Ознакомьтесь с инструкцией Сделки - постепенно все оставшиеся разделы.

Изучите шаблон закупки ВЭД, используемый для расчета себестоимости товаров и обоснования закупки на склад. При необходимости обратитесь в фин.службу по вопросам заполнения.