Горчакова Юлия Александровна

Персональный ассистент руководителя

От 30 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Мы — контент-агентство формата «бренд-как-медиа». Запускаем и ведём Telegram-каналы личных брендов, работаем с первыми лицами компании и медийными лицами.

Чем будешь заниматься (твоя зона ответственности)

-- Протоколы созвонов → постановка задач в Kaiten → контроль сроков и статусов.
-- Контроль задач! Обязательная функция контролера!
-- Координация подрядчиков: копирайтер, дизайнер/видеомонтажёр, проджект.
-- Документооборот: счета, акты, договоры, реестры, порядок на Диске, ведение журнала.
-- Таблички и работа с данными. Сводные отчёты и таблицы, поддержание шаблонов/регламентов.
-- Коммуникация с клиентами по оплатам: мягкие напоминания, статусы, согласование дат, передача в бухгалтерию.
-- Поиск и структурирование информации (ты умеешь гуглить и искать информацию!!!).
--Личные задачи руководителя (важный блок)
Личный календарь и слоты: встречи, записи на съёмки/студии, напоминания, личные поручения.

Как мы работаем (ритм мини-отчётов)
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Ежедневные планерки (10-15 мин)
Короткий отчёт — утром и вечером, чтобы держать общий фокус и скорость.

С утра:
• План на день
• Фокус недели

Вечером:
• Выполненные задачи
• Затыки / где нужна помощь
• План на завтра

Это не «контроль присутствия», а инструмент прозрачности и быстрого снятия блокеров.

Вы нам подходите если:
-- У вас есть высшее техническое образование
-- Являетесь уверенным пользователем Word и Excel, готовы изучить нейросети
-- С энтузиазмом смотрите на новые сложные задачи, которые не решали раньше
--Предельно пунктуальны и ненавидите опаздывать даже на минуту
-- Грамотная письменная и устная речь
-- У вас есть тихое рабочее место, где вас никто не отвлекает, а также: быстрый интернет, современный компьютер с Windows 10, MS Office 2016+ и минимум 8 ГБ оперативки, компьютерная гарнитура

Условия работы:
-- Работа удаленная, полный рабочий день 5/2
-- Официальное оформление не предусмотрено

Чего ждем от кандидата?
-- Опыт удаленной работы от 1 года
-- Проактивность (искать себе задачи)
--Пунктуальность
-- Быть ответственным и честным
-- Уметь гуглить как бог)
-- Быстро и эффективно решать любые вопросы
-- Работа по часовому поясу МСК

Что можно получить?
●Много интересных и сложных задач
●Прямая работа с руководителем бизнеса, возможность научиться управлять бизнесом от первого лица
●Опыт работы в перспективном направлении интернет-маркетинга (соцсети, смм, продвижение в Телеграм);
● Работа с медийными лицами
●Возможность быстрого карьерного роста в руководителя

Система мотивации:
Стажировка 5 рабочих дней — 5 000 ₽ (при успешном прохождении).
1-й месяц: оклад 20 000 ₽ + бонус 10 000 ₽ при отсутствии нареканий.
2-й месяц: оклад 20 000 ₽ + бонус 20 000 ₽ при выполнении задач в срок и с качеством.
Далее — рост фикс+KPI по результатам (зона ответственности, скорость циклов, точность отчётности).
Официальное оформление не предполагается.

по результатам второго и третьего месяцев можно обсудить повышение

Как устроен отбор
1. Заполни анкету (обязательно). (БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЕМ)
2. Отклик на Avito + твой Telegram и доступность по МСК.
3. Короткий созвон (15–20 минут).
4. Тест-задача до 2 часов: протокол → план → задачи в Kaiten + мини-чек-лист по документам.
5. Собеседование с руководителем → решение → старт стажировки.

Важно, еще раз: без анкеты отклики не рассматриваем.