Секретарь на ресепшен

• Прием и распределение входящих звонков

• Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании

• Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч

• Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию

• Заказ визиток для сотрудников компании

• Коммуникация с приёмной БЦ (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, оформление заявок на мелкий технический ремонт в офисе)

• Взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера, оформление заказов и накладных)

• Участие в контроле входящей/исходящей документации. Распределение всей входящей корреспонденции между сотрудниками компании

• Участие в контроле и оформлении информационных стендов в офисе компании

• Рассылка внутри компании поздравительных открыток

• Участие в контроле входящей почты в адрес компании в приемную БЦ «Мосэнка»

• Участие в согласовании во внутренней программе новых поставщиков HR/Admin департамента

• Поддержка координатора административного департамента

• Опыт от 1-го года на аналогичной позиции
• Опыт в фармацевтической компании будет преимуществом
• Высшее оконченное образование
• Коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность, навыки ведения переговоров, активная жизненная позиция
• Знание Английского языка будет преимуществом

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Бонусная система
• Дополнительное медицинское страхование
• Внутрикорпоративное обучение