Ойл Сервис Гарант
Специалист контрактного сопровождения
50 000 - 65 000 RUR
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Согласование договоров
- Работа с документами
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Первичные документы
- Ведение документации
- Заключение договоров
- Ведение переписки
- Режим многозадачности
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с юридическими лицами
- Деловое общение
- Участие в Тендерах
- Логистика
Обязанности:
- участие в подготовке заявок по коммерческим закупочным процедурам по профильному направлению деятельности (подготовка квалификационных документов, справок, гарантийных писем, сбор и систематизация сопроводительных документов по заявленным критериям);
- заключение различных видов расходных хозяйственных договоров для обеспечения производственного процесса (договора подряда, возмездного оказания услуг, поставки, аренды, питания, проживания и пр.), включая подготовку проекта договора при необходимости;
- сопровождение заключенных договоров (подготовка заявок, контроль оплаты, ведение необходимого документооборота);
- подготовка и оформление заявок на пропуска (допуск) сотрудников и технику (легковые ТС, специальные ТС) на объекты заказчиков в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (изучение ЛНД заказчика, заполнение форм, сбор сопроводительных документов);
- взаимодействие с куратором заказчика по решению вопросов допуска сотрудников и техники на объекты работ, деловая переписка;
- сбор и оформление (систематизация) пакета разрешительных документов для организации работ на объектах заказчика, в том числе в области ПБ, ОТ и ООС;
- организация обучения сотрудников по дополнительным программам, необходимое для исполнения обязательств по доходным договорам (запись в группы на обучение, бронирование по срокам, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
- организация закупки ТМЦ, необходимых в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (сбор и согласование счетов, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
- организация доставки ТМЦ в регион проведения работ, организация внутреннего перемещения ТМЦ между проектами (поиск транспорта, организация отгрузки ТМЦ, контроль сроков доставки и оплаты, ведение соответствующего документооборота);
- организация специализированных перевозок ТМЦ водным и авиатранспортом (подготовка заявок на перевозку ТМЦ и сопроводительных документов, бронирование перевозки, взаимодействие с соответствующими службами грузовых терминалов, портовой логистики, ведение соответствующего документооборота);
- сбор и систематизация первичных учетных финансовых документов в рамках делегированной зоны ответственности (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД и пр.) в системе электронного документооборота;
- подготовка и согласование с заказчиком пакета финансовых документов по выполненным объемам в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД, реестр, справки и пр.).
- сбор, систематизация и обработка массива данных для оцифровки в специализированном ПО (экспорт/импорт данных, формирование отчетов);
- выполнение иных сопутствующих мероприятий по бесперебойному обеспечению производственного цикла в рамках исполнения обязательств по доходным договорам.
- высшее и/или среднее техническое образование;
- опыт работы от 1 до 3 –х лет в группе контрактного сопровождения (обеспечения), транспортном отделе;
- знание ПК на уровне уверенного пользователя, всех основных программных продуктов, умение работать с документами в разных форматах (docx., xlsx., ppt., pdf и пр.), с электронной почтой;
- способность обучения работе со специализированными программными продуктами (система электронного документооборота, профильное программное обеспечение, web ресурсы отслеживания ТС и пр.).
- оперативность, коммуникабельность, умение работать в коллективе;
- способность к самоорганизации, умение принимать самостоятельные решения в делегированной зоне ответственности, способность к поиску необходимых решений, владение широким кругозором.
- постоянная работа в г. Самара (8-ми часовой режим);
- испытательный срок - 1 месяц;
- периодические кратковременные командировки в регионы ЯНАО, ХМАО, Республики Коми;
- полный соц. пакет;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- З/п 50 000 руб. на руки на испытательном сроке; 65 000 руб. на руки после испытательного срока.