ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организация своевременного обеспечения оборудованием, материалами и комплектующими изделиями в рамках реализуемых проектов;
- Планирование графика закупок МТР/услуг и комплектации МТР при реализации проектов;
- Бюджетная оценка стоимости основного оборудования, расчет НМЦ;
- Подготовка и актуализация сводной ведомости комплектации МТР по реализуемым проектам;
- Разработка и актуализация графиков материально-технического обеспечения СМР, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материально-технических ресурсах;
- Формирование заявок на приобретение оборудования, материалов, комплектующих изделий на основе рабочей документации проекта;
- Организация и контроль согласования заявок на закупку, процессов закупки и комплектации МТР в части соблюдения графика, лимита бюджета;
- Организация заключения, ведения и контроля договоров поставки МТР;
- Оценка рисков несвоевременной поставки оборудования и материалов и принятия соответствующих компенсационных мероприятий;
- Выявление причин срыва сроков поставки МТР, принятие мер по их устранению;
- Организация входного контроля приобретаемого и поставляемого на объект строительства оборудования и материалов с оформлением сопутствующих первичных документов;
- Проверка и визирование заявок подрядных организаций на получение МТР со склада;
- Организация получения МТР со склада и выдачи в производство СМР с оформлением сопутствующих первичных документов;
- Контроль вовлеченности МТР в производство СМР, контроль списания выданных МТР, анализ причин неиспользования закупленных оборудования и материалов и/или причин несвоевременного использования, принятие соответствующих мер реагирования;
- Организация оформления заказов подрядным организациям на ревизию, досборку, доработку оборудования при необходимости;
- Анализ остатков МТР на складе, организация работы по вовлечению в ПИР/СМР и минимизации складских остатков;
- Резервирование позиций свободного запаса, невостребованного имущества и других запасов при формировании и согласовании заявки на приобретение МТР;
- Разработка локальных нормативных документов и регламентов производственно-хозяйственной деятельности с целью закрепления в них требований по закупкам и комплектации в рамках реализуемых проектов;
- Подготовка плановой, отчетной и аналитической информации по работе в соответствии со стандартами Компании, в том числе: о выполнении плана закупок МТР и услуг, о выполнении плана материально-технического обеспечения (комплектации МТР), о движении и списании МТР, о текущем состоянии складских остатков материалов и оборудования.
- Взаимодействие со смежными направлениями (HSE, Инжиниринг/Проектирование, Календарно-сетевое планирование и отчетность, Сметная работа, Контрактная работа, Технический документооборот, Корпоративная защита и безопасность) для обеспечения своевременного выполнения задач по закрепленной функции;
- Выполнение текущих поручений руководителя по реализуемому Проекту в рамках имеющихся компетенций.
- Опыт не менее 5 лет работы в области поставок/комплектации оборудования, материалов и комплектующих;
- Опыт не менее 3 лет в области комплектации опасных производственных объектов, преимущественно нефтепереработка и нефтегазохимия;
- Знание порядка бюджетной оценки основного оборудования, расчета НМЦ;
- Знание порядка планирования процессов закупки и комплектации;
- Знание порядка организации и контроля процессов закупки и комплектации на строительных проектах;
- Знание порядка приемки на склад МТР от поставщика;
- Знание порядка выдачи МТР со склада в производство СМР;
- Знание порядка контроля вовлеченности и списания МТР;
- Знание порядка работы со складскими остатками, минимизации остатков МТР;
- Знание основного оборудования, материалов, комплектующих изделий, используемых в нефтеперерабатывающей отрасли;
- Знание рынка поставщиков основного оборудования и материалов для производственных объектов, в том числе по инженерным системам/АСУТП;
- Уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя;
- ДМС;
- Годовое премирование.