Обязанности:
- Ведение документооборота (СЭД ТЕЗИС)
- Организация рабочего процесса руководителя (ведение календаря, постановка и контроль задач в СЭД ТЕЗИС)
- Контроль выполнения поручений руководителя
- Оформление командировок и отпусков руководителя
- Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки руководителя)
- Подготовка и проведение совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, ведение протоколов
- Подготовка и рассылка писем, протоколов
- Контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю
- Организация приема посетителей
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Исполнение личных поручений (при необходимости).
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники, умение работать в СЭД (предпочтительно ТЕЗИС)
- MS Office (Word, Excel, Power point), ИПС КонсультантПлюс
- Умение работать в команде, ответственность, инициативность, исполнительность, дисциплинированность
- Работа в крупном Российском холдинге
- Место работы: г. Москва, м. Калужская (в пешей доступности). БЦ "Газойл Сити". Есть корпоративный транспорт (по расписанию)
- График работы 5/2 пн.-чет. с 9.00 до 17.45 , пят. до 16.45.
- ДМС после испытательного срока
- Заработная плата 150 000 (до вычета налогов)
- Оформление по ТК РФ