Ассистент руководителя проектов

О нас:
FIRSTOV AGENCY – динамичное маркетинговое агентство, где ценят эффективность и командную работу. Мы ищем универсального помощника, который станет незаменимой опорой для наших проектных команд, взяв на себя разнообразные операционные задачи.

Цель позиции:
Освободить время руководителей проектов и специалистов для решения стратегических задач за счет быстрого и качественного выполнения рутинных и административных операций. Повысить скорость и надежность выполнения ежедневных рабочих процессов.

Обязанности:

• Подготовка данных и отчетность:

  • Сбор и систематизация цифровых данных из различных источников по инструкциям.

  • Подготовка данных для отчетов (таблицы, базовые графики в Google Sheets/Excel).

  • Перенос и обновление данных в CRM (Bitrix24).

• Коммуникации и координация:

  • Связь с подрядчиками и поставщиками по указанным вопросам (электронная почта, мессенджеры).

  • Взаимодействие с клиентами по простым, оперативным запросам (постановка задач, уточнение информации, напоминания).

  • Назначение встреч и звонков для команды/клиентов.

  • Отправка писем и уведомлений.

• Работа с контентом и инструментами:

  • Помощь редактору в создании простых текстов для рассылок, постов или описаний с использованием AI (ChatGPTи др.) на основе представленных тем и тезисов.

  • Создание и настройка онлайн-опросов (Яндекс Формы, Google Forms).

  • Поиск информации в интернете по заданным критериям.

  • Публикация готового контента в соцсетях по графику.

• Административные и финансовые операции:

  • Оплата сервисов и услуг

  • Подготовка документов для оплат/бухгалтерии (сбор счетов и чеков).

  • Мониторинг общих почтовых ящиков.

• Исследования:

  • Проведение простых маркетинговых/конкурентных исследований по заданному шаблону (сбор данных о ценах, акциях, услугах).

Требования к кандидату (Hard Skills):

• Отличное знание ПК и уверенное владение интернетом.

• Опыт работы с Google Docs/Sheets (MS Office) – создание, форматирование, базовые формулы.

• Умение быстро осваивать новые веб-сервисы и цифровые инструменты.

• Базовые навыки работы с текстом (грамотная письменная речь).

• Опыт использования мессенджеров (Telegram, WhatsApp и т.д.) и почтовых клиентов для деловой переписки.

• Обязательное условие: Готовность и способность быстро освоить ключевые инструменты агентства: Bitrix24, Я. Метрику, Яндекс Формы, Holst, Tilda, ChatGPT и тд

• Базовое понимание принципов маркетинга и digital – будет значительным плюсом.

Требования к кандидату (Soft Skills и Личные Качества):

• Мультизадачность и организованность: Умение эффективно планировать свое время и переключаться между разнородными задачами.

• Внимательность к деталям: Точность в работе с данными, цифрами, текстами и финансовыми операциями.

• Исполнительность и ответственность: Надежность, умение доводить задачи до конца в срок.

• Обучаемость: Быстрое усвоение новой информации, процессов и инструментов.

• Коммуникабельность (письменная и устная): Четкое, вежливое и грамотное общение с коллегами, подрядчиками и клиентами.

• Стрессоустойчивость: Способность сохранять эффективность в условиях множества задач.

• Умение работать по инструкции: Точное следование указаниям для 60% задач.

• Инициативность в рамках задачи: Готовность предложить вариант решения или уточнить детали для 40% задач, где это уместно.

• Дисциплинированность: Соблюдение сроков и согласованного графика работы.

Ожидания по опыту:

• Рассмотрим: Кандидатов с небольшим опытом (до 1 года) на административных, офисных, ассистентских позициях или в сфере маркетинга.

• Главное: Мотивация, обучаемость, ответственность и соответствие ключевым soft skills.

Условия работы:

• Формат: Удаленная работа (требуется стабильный интернет и рабочее место).

• График: Гибкий, 5-6 рабочих часов в день, согласованный с руководителем. Основное рабочее окно обычно с 9:00/10:00 до 16:00/17:00 по мск

• Система управления задачами: Постановка задач и коммуникация через чат и, возможно, Bitrix24.

• Предусмотрен карьерный рост в Руководителя проектов.

Мы предлагаем:

• Возможность получить ценный опыт работы в маркетинговом агентстве.

• Удаленный формат работы и гибкий график.

• Разнообразные задачи для развития hard и soft skills.

• Обучение работе с ключевыми профессиональными инструментами (Bitrix24, Tilda, AI и др.).

• Возможность карьерного роста в агентстве

• Участие в интересных ecom проектах

Пришлите на почту, которая указана в контактах:

• Резюме;

• Несколько строк о себе;

ВАКАНСИЯ ПОДРАЗУМЕВАЕТ ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ!