Помощник Управляющего (секретарь)

Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую корпоративную жизнь?

С Совкомбанком все реально!

Что мы ждем от тебя:

• Опыт от 1 года;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Ведение делопроизводства;
• Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил деловой переписки Работа в системах электронного документооборота;
• Навыки работы с офисным оборудованием (факс, ксерокс,сканер и пр.);
• Правила деловой этики.

Чем ты будешь заниматься:

• Поручения руководства – выполнение задач от руководства банка;
• Контроль задач – контроль сроков отчетов, напоминание о переговорах с клиентами;
• Организация рабочего пространства – поддержание порядка в кабинетах и переговорных;
• Конференции и встречи – организация мероприятий с участием руководства;
• Телефонные и видеопереговоры – настройка и сопровождение;
• Встреча гостей – координация посетителей в офисе;
• Обеспечение питания – предоставление еды и напитков;
• Закупки для офиса – канцелярия, брендированная продукция и др.;
• Взаимодействие с подразделениями – решение технических и административных вопросов;
• Работа с документами – прием, учет, контроль исполнения;
• Проверка документов – контроль качества перед подписанием;
• Ведение базы контактов – телефонные номера, дни рождения и др.;
• Организация командировок – бронирование билетов, отелей, визовая поддержка;
• Курьерские услуги – прием и отправка документов, грузов;
• Пропуска и парковка – оформление для посетителей;
• Работа с поставщиками услуг – визитки, такси, подарки и др.;
• Финансовые вопросы – согласование договоров, оплата счетов, отчетность;
• Архив и документооборот – формирование дел, передача в архив;
• Конфиденциальность – защита личных и служебных данных.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!