Работник канцелярии

1. Своевременная обработка поступающей в Томскстат и отправка исходящей корреспонденции:

приём поступающей корреспонденции;

проверка целостности упаковки и правильности доставки документов, пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по принадлежности, сортировка корреспонденции, обеспечение её полной сохранности;

сверка номеров входящих документов с номерами, указанными на конвертах;

проверка наличия приложений, определение необходимости сохранения конвертов;

получение от работников Томскстата исходящих документов, печать на конвертах адреса корреспондентов, нанесение на конверт знаков особого вида почтового отправления, определение стоимости почтовой отправки;

проставление знака стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования Томскстата и его адреса; конвертирование; заполнение бланка реестра и описи на заказную и простую корреспонденцию.

2. Доставка обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.

3. Доставка корреспонденции в другие организации.

Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовке (специальности): делопроизводство, архивное дело (желательно).

Наличие опыта работы с почтовыми отправлениями (желательно).

Условия:

Стабильная заработная плата.

Работа в центе города (ост. Ново-Соборная площадь).

График работы 5/2.

Режим работы с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45, обед с 12.30 до 13.15, выходные дни - суббота, воскресенье.