С чем предстоит работать:
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществление контроля качества отчетов и соответствующих документов;
- Организация почтовой / курьерской рассылки необходимых документов для правления и комитетов;
- Поддержание шаблонов сопутствующих документов (отчеты, протоколы, журналы действий и т. д.);
- Составление стандартных отчетов о проведении заседаний для заседаний совета директоров и комитетов;
- Создание повесток дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей;
- Хранение протоколов собраний и резолюции;
- Организация тренингов для совета директоров и комитетов;
- Организация встреч;
- планирование заседаний совета директоров и комитетов, выполнение работ необходимых для эффективного проведения собраний (бронирование номеров и организация питания, приглашения в календарь, обновление расписания встреч).
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы не менее 3-х лет на на аналогичной должности;
- Знание русского, английского и узбекского языка в совершенстве;
- Хорошие письменные и устные навыки общения/навыки презентации;
- Высокий уровень мотивации и лидерские качества, хорошие навыки тайм-менеджмента.