Ассистент руководителя / личный помощник

Привет! Наша крутая команда из подразделения Evercode Lab развивает финансовый сервис мирового уровня, которым ежедневно пользуются сотни тысяч людей по всему миру и на всех континентах, а все остальные нам завидуют.

Личные задачи наших топов съедают много времени и сил и для этого мы создали консьерж-сервис, который освободил их время для более эффективной работы на благо бизнеса и компании. В данный момент в консерж-службе 3 сотрудника, ищем четвертого в связи с расширением отдела =)

Зоны ответственности:

• Бизнес задачи: найти/узнать/посчитать/отследить/договориться/купить/забронировать и т.д.

• Личные задачи: съездить в химчистку/покормить кота/купить подарки/заказать цветы/записаться на ТО/найти врача и т.д;

• Travel-поддержка: букинг билетов, подбор гостиниц, оформление виз, покупка билетов на мероприятия/конференции и т.д.;

• Организация корпоративных мероприятий совместными усилиями отдела несколько раз в год: концепция, подбор помещений/подрядчиков, их контроль, организационная поддержка в момент самого мероприятия и т.д.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным ассистентом, секретарем или личным помощником;

• Умение планировать и правильно расставлять приоритеты;

• Ответственность и пунктуальность;

• Базовый разговорный и письменный английский язык (потребуется звонить в иностранные банки, гостиницы, бронировать услуги заграницей и др.)

• Готовность быть на связи в случае непредвиденных обстоятельств

Условия:

• Работа из комфортного офиса (ст. м. Нарвская или ст. м. Горьковская - на выбор), иногда возможны разъезды/дежурства по другим офисам компании;

• Часть задач может носить разъездной формат;

• Основной рабочий график 11.00 - 19.00 по московскому времени;

*Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о своем предыдущем опыте на аналогичной должности и укажите уровень желаемой заработной платы.