Мы ищем специалиста, который организует эффективную поддержку руководителя в управлении бизнес-процессами и выполнении личных поручений, чтобы высвободить его время для стратегических задач.
Эта роль подойдёт вам, если вы:
-
любите порядок и умеете организовывать задачи;
-
внимательны к деталям и умеете держать несколько дел под контролем;
-
хотите развиваться в деловой среде и быть вовлечённым в ключевые процессы бизнеса.
Функциональные задачи:
1. Бизнес-задачи (офисные, административные)
-
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, командировок.
-
Организация и координация деловых поездок (билеты, отели, трансфер).
-
Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
-
Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры), контроль входящих обращений.
-
Сбор и анализ информации для принятия решений.
-
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.
-
Контроль выполнения поручений, ведение задач в CRM/планировщиках.
-
Участие в подготовке договоров и документации
-
2. Личные поручения
-
Организация личных встреч и мероприятий (семейные, досуг)
-
Контроль бытовых и организационных вопросов (клининг, доставка, сервисы, мелкие покупки, подарки).
-
Помощь в планировании личного времени и задач (отдых, здоровье - контроль тренировок, записи к врачам)
-
Контроль документов и финансов
-
Организация поездок семьи (билеты, гостиницы, визы).
-
Опыт работы ассистентом от 3х лет
-
Отличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльность
-
Владение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)
-
Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.
-
Умение работать с госуслугами, банками, страховыми компаниями.
-
Навыки организации поездок (логистика, визы, отели, мероприятия).
-
Знание основ медицины и фитнеса.
-
Базовый английский язык для международных поездок.
-
Высокая организованность, педантичность к деталям.
- Гибкость и стрессоустойчивость.
- Инициативность: предлагать варианты решений.
- Эмпатия, умение понимать потребности «с полуслова».
-
Стабильная компания с понятными бизнес-процессами и поддержкой руководителя.
-
Конкурентная заработная плата
-
Офисный формат работы
-
График: 5/2, с 08.00 до 17.00
-
Возможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.