Офис-менеджер

Мы более 20 лет на рынке водномоторной техники — наш сервисный центр во Владивостоке известен как место, где лодкам, катерам и моторам возвращают жизнь. Каждый сезон мы помогаем сотням клиентов снова выходить на воду. Ищем того, кто поможет нам поддерживать безупречный порядок в документах и создавать уютную атмосферу для клиентов и команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение бытовых вопросов, организация рабочих мест, обеспечение офиса необходимой канцелярией, водой, контроль уборки офиса, содержание офисной оргтехники в рабочем состоянии, коммуникация с подрядчиками).

• Контроль за состоянием офисных помещений (создание комфорта и порядка в офисе, закуп чая, кофе, расходников, поддержание чистоты. Следить, чтобы в офисе ничего не заканчивалось и все работало.).

• Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей документации, ведение архива, отправка писем на почте).

• Контроль и учет административных расходов.

• Координация сотрудников и входящих потоков гостей (функции гостеприимства, прием телефонных звонков, координация корпоративной связи и корпоративного такси, учет выданных штампов и печатей).

• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).

• Вести табель рабочего времени сотрудников сервиса.
• Помогать в организации мероприятий.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером или в клиентском сервисе (будет для вас преищувеством, готовы учить с "0").
• Обладает спокойным и доброжелательным характером, но при этом умеет мягко настаивать на правилах.
• Ценит порядок во всем — от документов до рабочего пространства.
• Готов стать лицом нашего сервиса для клиентов.
  
  Мы предлагаем:
• Работу в компании с 20-летней историей.
• Официальное трудоустройство.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Командную поддержку и помощь в адаптации.

Почему с нами интересно:

Ты будешь работать не в абстрактном офисе, а в месте, где кипит настоящая жизнь — где пахнет морем и машинным маслом, где клиенты приносят свои "больные" моторы и уходят с радостью. Здесь ценят тех, кто умеет наводить порядок в документах и создавать комфорт для людей.

Если ты хочешь быть не просто администратором, а важной частью команды— ждём твой отклик!