Project-менеджер креативных проектов/Трафик-менеджер креативной команды

Journey — агентство маркетинговых коммуникаций.

Наши основные экспертизы — креатив, брендинг, ивенты, спонсорские интеграции, PR и маркетинг влияния.

Нам доверяют сильнейшие маркетинговые команды на рынке. В портфолио команды Journey самые разные проекты:

Esquire Weekend, нестандартные — LIMÉ Truck и Dewar’s Chef’s Table, конференции — Альфа-Конфа Практика, внутрикорпоративные — ME.Conf. И еще более 1000 проектов для билайна, VK, Дзена, ОК, Т-Банка, Сбера и других.

Мы смотрим на нашу работу в целом и на каждый проект в отдельности как на увлекательное приключение. И живем с кредо journey never ends.

Ищем в команду Journey Project-менеджера креативных проектов/Трафик-менеджера. Человека, который станет тем самым мостиком, между командой аккаунтинга и креатива.

За что отвечает Project -менеджер креативных проектов/Трафик-менеджер в Journey:

1. Планирование и управление загрузкой:

• Ведёт общий календарь загрузки креативной команды: всех дизайнеров, креаторов, арт-директоров.
• Назначает исполнителей на задачи по согласованию с креативными лидами.
• Помогает предвидеть пиковые нагрузки и заранее перестраивает планы.

2. Организация потока задач:

• Получает бриф от аккаунт-команд.
• Расставляет приоритеты вместе с креативным директором и лидом проекта.
• Отслеживает движение задачи от брифа до сдачи финала.
• Контролирует дедлайны и синхронизацию.
• Уточняет и фиксирует сроки.
• Следит за тем, чтобы все участники процесса были в курсе статуса задачи.
• Вовремя поднимает ред флаги, если есть риски.

3. Анализ загрузки и эффективности:

• Составляет отчёты по занятости специалистов.
• Помогает креативному директору в оценке производительности команды.
• Предлагает перераспределение, если видит пробелы или дубли.

4. Оптимизация и развитие процессов взаимодействия между креативной и операционной командами:

• Инициирует и внедряет улучшения в рабочих процессах для повышения эффективности взаимодействия между командами.
• Разрабатывает и тестирует новые инструменты и методы работы, направленные на упрощение и ускорение процессов.
• Генерирует идеи по автоматизации рутинных задач и внедряет соответствующие решения.
• Анализирует текущие процессы на предмет "узких мест" и предлагает пути их устранения.
• Регулярно собирает обратную связь от креативной и аккаунт- команд для выявления проблем и возможностей для оптимизации.
• Создаёт и поддерживает актуальную документацию по рабочим процессам
• Отслеживает эффективность внедрённых изменений и корректирует процессы при необходимости.

Требования:

1. Организаторская хватка:

• Способность структурировать хаос: разложить задачи, дедлайны, людей по полочкам

• Умение вести сразу несколько потоков проектов без потери внимания

2. Навыки приоритизации и планирования:

• Умение различать важное и срочное.

• Способность выстроить разумные графики, которые учитывают как интересы клиента, так и ресурс команды.

3. Коммуникация и фасилитация:

• Чёткое и деликатное взаимодействие с разными типами специалистов: креативными, менеджерскими, дизайнерскими

• Умение напоминать, договариваться, уточнять без конфликта и давления

4. Управление сроками и процессами:

• Владение инструментами тайм-менеджмента (Google Calendar, Basecamp и т.п.).

• Построение понятного пайплайна: от поступления брифа до сдачи.

5. Стратегическое мышление (микро+макро):

• Способность смотреть не только на задачу «здесь и сейчас», но и на недельную/месячную перспективу загрузки.

• Анализ узких мест, предложение решений.

6. Ориентация на результат:

• Способность не просто «отгрузить задачу исполнителю», а довести её до финала, вовремя поднимая риски.

7. Базовое понимание креативных процессов:

• Знание этапов работы над креативом, дизайном, презентациями.

• Понимание типовой продолжительности этапов (бриф → идея → визуал → правки → финал).

Что мы предлагаем:

• Работу с известным международным монобрендом.
• Классную заряженную команду, которая с большим теплом тебя примет в свои ряды.
• Конкурентную зарплату (исходя из твоего опыта).
• Интересные и сложные проекты (мы не боимся трудностей и ждём от тебя того же).
• Уютный и атмосферный офис в старинном особняке в центре Москвы (м. Лубянка).
• График работы преимущественно в офисе 5/2 с 10 до 19/ с 11 до 20 (офис! гибрид готовы обсудить после ИС).
• Частичную компенсацию профильного обучения.