A2B Central Asia
Офис-менеджер
От 200 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление секретариатом
- Управление протокольной службой
- Организация офисного переезда
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию.
- Ведение делопроизводства компании.
- Регистрация договоров, писем: входящих, исходящих: получение почтовых отправлений, ведение их учета и регистрация, передача документов.
- Ведение деловой переписки.
- Составление договоров.
- Кадровое делопроизводство.
- Обеспечение жизни деятельности офиса.
- Контроль за хозяйственной частью (заказ воды, канцтоваров, контроль порядка в офисе).
- Выполнение поручений высшего звена руководства компании.
Требования:
- Образование: Среднее профессиональное, Высшее.
- Активность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, способность поддерживать высокий ритм в работе
- Знание ПК и офисной техники.
- Огромное желание работать и приносить пользу компании и сотрудникам.
- желательно со знанием проектирования
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Мобильная связь.
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
- Пн-Пт 09:00-18:00