Помощник/ассистент руководителя

"Диалог-Конверсия" - крупнейший российский производитель наград, призовой, сувенирной и представительской продукции с символикой заказчика с 1992 года. Мы имеем собственное производство, запатентованные технологии, внедрение принципиальных новинок на рынке наград. Мы - партнер Министерства спорта РФ, лицензиат и поставщик Олимпийского комитета России, производитель знаков ВФСК ГТО.

Ищем ассистента/ помощника руководителя в офис у м. Щукинская .

Обязанности:

• Помощь собственнику в построении системного бизнеса. Участие в процессе стратегического планирования, его документальное и информационное сопровождение, контроль стратегических программ.

• Систематизация внутренних документов организации. Контроль за наличием и своевременной актуализацией необходимого набора документов для корректной работы всех процессов.

• Написание распоряжений, инструкций, регламентов и иной необходимой документации. Помощь руководителю в подготовке материалов для встреч, планировании программ развития, стратегическом планировании и контроле выполнения программ.

• Работа в CRM-системе Мегаплан. Сбор отчетных и статистических данных от подразделений / процессов компании, отслеживание своевременного и корректного предоставления данных. Предварительная проверка до представления руководителю. Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине структурных подразделений.

  Своевременная подача отчетности о выполнении задач и поручений руководителя.

• Административная поддержка (ведение рабочего календаря, корректировки при изменениях, напоминание о встречах);Организация проведения и протоколирование совещаний, встреч и т.д.

• Обеспечение командировок (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Коммуникация с руководителями подразделений и внешними партнёрами для решения вопросов.

• Инспектирование и контроль области / проекта / процесса / подразделения по заданию руководителя. Оперативное выполнение рабочих и личных поручений и просьб руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности административного помощника, руководителя проектов. Владение современными инструментами и методами обработки информации, CRM -системами, офисными программами.

• Знания в области управления проектами и управления документированной информацией. Знание требований и правил ведения документооборота. Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров. Грамотность, способность четко излагать свои мысли устно и письменно, в том числе ставить понятные задачи и поручения.

• Высшее образование в области администрирования или управления, социологии, педагогики как преимущество.

Что мы Вам предлагаем на этой должности:

• Полностью "белая" заработная плата, выплаты всегда вовремя
• Оплата больничных и отпусков
• Испытательный срок 3 месяца
• Компенсация проезда после прохождения испытательного срока
• Бонусный день к отпуску после 1 года работы в компании
• Подарки сотрудникам на личные праздники, скидки сотрудникам на продукцию
• Уровень зп обсуждается
• График 5/2 с 9-00 до 17-45
• Работа в стабильной, устоявшейся компании с постоянным портфелем заказов, которой уже 33 года
• Офис в шаговой доступности у м. Щукинская, ул. Авиационная, д.68, стр.5

Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время и расскажем больше о возможностях проявить себя в нашей компании!
Вакансия СРОЧНАЯ! Открыта до 5 ноября!