Медиа Эффект

Помощник руководителя

От 135 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
  • Стабильная заработная плата;
  • Компенсация проезда и питания;
  • Своевременные выплаты;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
  • Карьерный рост;
  • Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
  • Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

  • Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты и регистрация бумажных документов);
  • Подготовка исходящей документации (ответ на запросы, рассылка официальных уведомлений и пр.);
  • Формирование регулярных и разовых отчетов по поручению руководства.

Работа с первичной бухгалтерской документацией:

  • Мониторинг и сдача закрывающих документов;
  • Рассылка платежных поручений сотрудникам/контрагентам;
  • Подписание табелей и ведомостей;

Координация работы команды:

  • Участие в управлении проектами: контроль за выполнением задач, контроль за соблюдением сроков, организация взаимодействия между сотрудниками и контрагентами;
  • Уведомление сотрудников об изменениях работы компании (бухгалтерские требования, требования юр. службы, поручения генерального директора).

МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

  • Имеет опыт административной работы или работы с документооборотом;
  • Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью;
  • Уверенно владеет ПК: Microsoft Office (Excel, Word – продвинутый уровень);
  • Обладает грамотной устной и письменной речью;
  • Ответственно подходит к задачам и умеет работать с большим объемом разноплановой информации.