Делопроизводитель

Обязанности:

• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение электронного документооборота;
• подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов;
• контроль и соблюдение сроков исполнения распоряжений, протоколов, решений высшего руководства;
• составление отчетности для руководства по выполнению распоряжений, приказов, протоколов;
• организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников.
• выполнение отдельных служебных поручений;
• осуществление контроля за регистрацией приказов и распоряжений, ознакомление с ними отделов и служб;
• составление, сбор и обработка номенклатуры дел;
• подготовка документов к архивному хранению;
• отправление и прием писем, работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;
• копирование, сканирование документации;
• осуществление работ по закупке канцелярских и хозяйственных товаров (поиск поставщиков, составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; заключение договоров с поставщиками; взаимодействие с поставщиками)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность
• Знание электронного документооборота

• Работа в крупной Федеральной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Зарплата, страховые и социальные выплаты согласно законодательства РФ;
• Дополнительное премирование исходя из выполнения плановых показателей;
• график работы 5/2
• Дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Компенсация сотовой связи;
• Форменное обмундирование;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Дружный коллектив.