СЭСТ-ЛЮВЭ

Помощник генерального директора

Не указана
  • Липецк
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение протоколов оперативных совещаний;
  • Ведение и оформление необходимой документации, переписки и отчетности;
  • Подготовка отчетов по работе отделов, контроль выполнения поставленных задач и планов;
  • Ведение аналитических отчетов;
  • Формирование заданий, самостоятельно и со слов руководителя.
  • Распределение и рассылка заданий по ответственным.
  • Контроль сроков заданий.
  • Предварительная проверка результата заданий.
  • Систематизация результатов заданий.
  • Сбор информации и подготовка документов для руководителя;
  • Организация деловых встреч, переговоров;
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
  • Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая скорость выполнения задач;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook;
  • Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность;
  • Знание английского и/или итальянского языка приветствуется;
  • Дипломатичность и знание делового этикета.
Условия:
  • График работы пн-пт, 7:50 - 16:20, сб и вс. -выходной.
  • Конкурентоспособная заработная плата, ежегодная индексация .
  • Ежемесячная премия.
  • Корпоративное обучение, обучение специфике работы за счет компании.
  • Служебный транспорт.
  • Корпоративная связь.
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.