Обязанности:
- Ведение протоколов оперативных совещаний;
- Ведение и оформление необходимой документации, переписки и отчетности;
- Подготовка отчетов по работе отделов, контроль выполнения поставленных задач и планов;
- Ведение аналитических отчетов;
- Формирование заданий, самостоятельно и со слов руководителя.
- Распределение и рассылка заданий по ответственным.
- Контроль сроков заданий.
- Предварительная проверка результата заданий.
- Систематизация результатов заданий.
- Сбор информации и подготовка документов для руководителя;
- Организация деловых встреч, переговоров;
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая скорость выполнения задач;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook;
- Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность;
- Знание английского и/или итальянского языка приветствуется;
- Дипломатичность и знание делового этикета.
- График работы пн-пт, 7:50 - 16:20, сб и вс. -выходной.
- Конкурентоспособная заработная плата, ежегодная индексация .
- Ежемесячная премия.
- Корпоративное обучение, обучение специфике работы за счет компании.
- Служебный транспорт.
- Корпоративная связь.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.