КомплектСервис

Личный помощник руководителя / Personal Assistant

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и производитель собственной торговой марки CS Medica - приглашает на работу помощника руководителя.

Мы ищем человека, который:

  • Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет.
  • Знает: английский язык (на уровне В2 и выше), корпоративное делопроизводство и ПК на уровне продвинутого пользователя.
  • Дипломатичен, способен эффективно планировать и управлять временем, умеет работать в режиме многозадачности и имеет хорошую память.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы с топ-менеджерами и наличие рекомендаций.
  • Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24.

Какие задачи будут стоять перед сотрудником:

  • Управление календарём руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.
  • Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор материалов для совещаний, уведомление участников, ведение протоколов и контроль выполнения задач через Битрикс24.
  • Организация заседаний Совета директоров, протоколирование и контроль исполнения решений.
  • Организация деловых поездок с бронированием транспорта, гостиниц и оформлением документов, контроль финансовой отчетности по расходам.

Наши условия:

  • Офис: м. Речной вокзал (БЦ «Смольный») или м. Водный стадион.
  • График работы 5/2.
  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
  • Расширенное добровольное медицинское страхование.
  • Premium-доступ к BestBenefits – скидки на путешествия, спорт, обучение, магазины и др.
  • Корпоративные ресурсы: доступ к электронной библиотеке, обучающим курсам.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально. Просим указать в сопроводительном письме при отклике ваш уровень финансовых ожиданий.