Чем предстоит заниматься:
- Вести документооборот курируемого подразделения (Департамента по работе с аптечными сетями);
- Оформлять договорные документы с контрагентами, отслеживать соответствия сроков их согласования, обеспечивать своевременное подписание;
- Проверять первичные документы, корректность оформления (акты выполненных работ с юридическими лицами);
- Заводить заявку на оплату;
- Обрабатывать и получать корреспонденцию;
- Контролировать подписание авансовых отчетов, содействовать в подготовке дополнительных документов (СЗ, ОЗ), отслеживать визирования АО, сдавать в бухгалтерию;
- Оказывать административную поддержку сотрудникам курируемого подразделения (содействие в организации внутренних совещаний и встреч, оформление приказов на совещания);
- Заказывать билеты и гостиницы сотрудникам курируемого подразделения;
Профиль успешного кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы с договорами;
- Исполнительность, внимательность;
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).
Мы предлагаем:
- Работу в стабильном лидере российского рынка безрецептурных препаратов;
- Достойное вознаграждение (фиксированный оклад + премии по результатам работы);
- Работу в профессиональной и талантливой команде;
- Профессиональный рост;
- Современную платформу для онлайн-обучения