Ведущий специалист общего отдела

ABSOL — управляющая компания, стоящая за двумя крупнейшими автомобильными дилерами Санкт-Петербурга: «Дакар» и «Форсаж».

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания предлагает широкий выбор аксессуаров, профессиональное сервисное обслуживание, а также удобные решения по автокредитованию и страхованию.

Вакансия: Ведущий специалист общего отдела

Если ты — грамотный, организованный и ответственный специалист с опытом в документообороте, стремящийся работать в стабильной и динамично развивающейся компании с возможностями профессионального роста, — тебе точно к нам!

Что предстоит делать:

• Регистрировать, обрабатывать, выдавать и рассылать корреспонденцию по подразделениям Общества;
• Подготавливать к отправке письма Почтой России, включая работу с ЛК «Почта России» и сервисом «Заказное РФ»;
• Организовывать отправку документов через СДЭК;
• Работать с порталом Госуслуг: регистрировать входящую корреспонденцию, контролировать доступ сотрудников к аккаунтам компаний, своевременно обновлять права и доступы;
• Обеспечивать корректный документооборот между 7 локациями Общества: координировать курьерские доставки, составлять маршрутные листы, контролировать выполнение задач;
• Работать в системе 1С Итилиум: своевременно и в полном объёме выполнять заявки от локаций и офиса (в среднем — не менее 200 заявок в месяц);
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках компетенций отдела (Почта России, СДЭК, Контур.Крипто и др.);
• Контролировать оплату услуг контрагентов;
• Организовывать процесс подписания документов руководством по юридическим лицам;
• Управлять работой с печатями и штампами Общества: заказывать новые в соответствии с номенклатурой, контролировать корректность их использования;
• Проводить нормоконтроль договорной документации: проверять заполнение данных в 1С Бит.Финанс, полноту пакета документов, орфографию, соответствие печатной формы и соблюдение внутренних регламентов;
• Прошивать договоры и передавать их на подпись генеральному директору;
• Организовывать приём, хранение и выдачу документов;
• Консультировать сотрудников смежных подразделений по вопросам документооборота и хранения;
• Осуществлять уничтожение документов с истёкшим сроком хранения в соответствии с законодательством.

Мы ждём от тебя:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления документацией, экономики или смежных направлений);
• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
• Внимательность к деталям, высокая организованность и ответственность;
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel и Word);
• Готовность работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела будет преимуществом.

Почему стоит выбрать нас?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата:
• – 90 000 ₽ на руки на испытательном сроке,
• – 100 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытания;
• Удобный график: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Удобное расположение офиса: м. Московские ворота/Электросила, ул. Цветочная, д. 16, к. 3;
• Эксклюзивные корпоративные привилегии: скидки на покупку автомобилей, запчастей, дополнительного оборудования, а также на ремонт и сервисное обслуживание — для тебя и твоих близких!

Заинтересовала вакансия?

Мы тебя ждём — откликайся!