Яровенко Вячеслав Борисович

Офис-менеджер

60 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Трудовой кодекс РФ
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Телефонные переговоры

Строительная организация ООО "Браво Строй" специализируется на строительстве коттеджных поселков на севере города. В связи со значительным ростом объектов и расширением штата мы приглашаем в нашу команду на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

​​​​​​- Работа с документами, составление договоров купли продажи , составление договоров подряда;

- Взаимодействие с банками и кураторами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, хоз.товаров и т.д.);

- Введение реестра договоров, подготовка документов для заказчиков;

- Редактирование объявлений на Авито/циан;

- Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов компании;

- Выполнение организационных поручений руководителей;

- Работа с входящими звонками: прием, переадресацией;

- Встреча посетителей офиса.

Требования:

- Опыт работы от 2-х лет;

- Умение организовать рабочий процесс и структурировать информацию ;

- Личные качества: высокая ответственность ,педантичность , внимательность , инициативность ;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, ), оргтехники.

Условия:

- Окладная часть 70 000 руб.

- Испытательный срок до 1 месяц (60тр), занятость 5 дней в неделю (Пн-Пт) в офисе с 9 до 18, сб быть на связи и с ноутбуком.

- Комфортный офис в БЦ Парнас.

- Возможно оформление: по договору с ИП , самозанятость .