Специалист по документообороту в ТЭК

Маршал — транспортно-экспедиционная компания, которая работает напрямую с крупнейшими заказчиками по всей России.

В связи с расширением мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойное функционирование нашей документационной системы.

Обязанности:

• Забор/отправка писем почтой России, курьерской службой.
• Проверка, обработка входящих документов от перевозчиков (закрывающие/ сопроводительные документы/заявка)
• Сканирование, внесение документов в программу «Умная логистика» (УЛ)
• Выставление полного пакета документов Клиенту (единичные, консолидация) из УЛ – саф+зз+тсд+реестр и т.д.
• Обработка полученных от заказчика обратно подписанных документов.
• Обработка полученных от заказчика/перевозчика претензий.

Требования к кандидату:

• Умение работать в программах: Умная логистика/Битрикс 24.
• Знать оформление сопроводительных документов (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, Торг-12, путевой/маршрутный лист). Требования к комплектности документов в зависимости от типа рейса (межгород/международная – страны СНГ), заказчика (Ашан, Тандер, Агроторг, Балтика, АБ Инбев Эфес и тд.)
• Знать оформление закрывающих документов, в зависимости от типа перевозки (междугородние/международные – страны СНГ).
• Работаем только с привлеченным транспортом – знать комплектность и оформление закрывающих документов по системе налогообложения перевозчиков (ОСНО/УСНО).
• Умение пользоваться Microsoft Office, на уровне выполнения задачи – напечатать письмо/ сделать реестр/таблицу для заказчика/ исправить ПДФ-файл.
• Умение пользовать электронной почтой, Телеграмм, ВотсАпп, Битрикс.
• Быть очень внимательным при проверке документов.

Мы предлагаем:
• Стабильную работу в успешной компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Работу в дружном коллективе профессионалов.
• Возможность профессионального развития и обучения.