-
Организация бесперебойной работы офиса.
-
Приём и распределение входящих звонков, писем и электронной корреспонденции.
-
Регистрация, хранение и передача документов.
-
Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.
-
Контроль исполнения поручений руководства.
-
учёт канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
-
Организация уборки, ремонта и обслуживания оборудования.
-
Контроль за работой курьеров, охраны, уборщиц, водителей.
-
Встреча посетителей, клиентов, партнёров.
-
Подготовка переговорных комнат, обеспечение чаем/кофе.
-
Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).
-
Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
Навыки работы с документами и оргтехникой (принтер, сканер, копир).
-
Знание делового этикета и стандартов общения.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Организаторские способности, внимательность, аккуратность.
-
Умение работать с большим объёмом информации.
-
Ответственность и исполнительность.
-
Коммуникабельность и вежливость.
-
Стрессоустойчивость, пунктуальность.
-
Опрятный внешний вид.
-
Способность работать в команде.
- Конкурентоспособная зарплата
- 5/2 график работы
- Обед