QSR Capital — крупная Управляющая Компания в сегменте HoReCa.
Приглашаем опытного и ответственного Офис-менеджера, готового выстраивать эффективную систему поддержки работы Компании.
Обязанности:
- Организация приема посетителей и поддержание деловой, комфортной атмосферы в офисе;
- Прием, распределение входящих звонков, а также регистрация и оформление корреспонденции (входящей/исходящей);
- Систематизация делопроизводства и архивирование документов;
- Ведение и оформление приказов и служебных писем;
- Оформление и администрирование ДМС для сотрудников;
- Управление корпоративной связью: заказ SIM-карт, тарифов, контроль расходов на мобильную связь по компании;
- Организация командировок: заказ и бронирование гостиниц и билетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов и хозяйственных товаров);
- Контроль за состоянием офисных помещений, мебели и оборудования;
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников (техника, канцелярия);
- Планирование и организация корпоративных событий (дни рождения, праздники, тимбилдинги) в тесном взаимодействии с HR-отделом;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Культура общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный ПК-пользователь (MS Word, Excel, Internet);
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, развитые коммуникативные навыки, пунктуальность.
Условия:
- Корпоративный ноутбук, корпоративная SIM-карта с оплатой услуги сотовой связи на территории Беларуси;
- Возможность компенсации ДМС Компанией 50/50;
- Посещение корпоративных мероприятий, летние и зимние корпоративы;
- Материальная помощь к значимым событиям;
- Доступ в корпоративную библиотеку.