Михайлова Полина

Помощник руководителя/Офис-менеджер

55 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Если вам нравится обучать других людей, работать с текстами, делать модерацию задач по всей компании, собирать базу бизнес знаний, то данная вакансия подойдет Вам для развития бизнес навыков и компетенций.

Если Вы получили высшее образование по направлениям: менеджмент, управление, HR, то данная вакансия Вам подойдет для получения и развития профессиональных компетенций.

О компании:

Более 20 лет занимается управленческим и HR-консалтингом, выполняя функции HR-бизнес партнёра. Помогаем собственникам малого и среднего бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления.

Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере HR-консалтинга и/или Управленческого консалтинга.

Наша миссия – «Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны».

У нас 7 программ по управлению бизнесом и 9 услуг для бизнеса.

  • Программы по систематизации бизнеса (описание бизнес-ролей, построение HR-процессов для бизнеса);

  • Программы по разработке бизнес-моделей (текущей и будущей);

  • Программы обучения руководителей разного уровня (развитие Soft и Business Skills управляющих и владельцев бизнеса);

  • Масштабирование бизнеса за счёт управления;

  • Постановка комплексной системы управления компанией и создание Корпоративных Университетов.

  • Подбор персонала (бизнес-ассистентов, управленцев разного уровня);

  • Адаптация управляющего персонала.

Вы хотите:

  • Развивать бизнесы (в среднем от 30 сотрудников) и налаживать процессы;

  • Упорядочить свой опыт и перевести свои знания в бизнес-компетенции;

  • Развивать управленческие навыки и HR компетенции;

  • Осваивать методы стратегического и оперативного планирования;

  • Регулярно обучаться и повышать квалификацию (заниматься по бизнес-практикуму, изучать 1 книгу по управлению в месяц);

  • Расширять деловые связи путем активного участия в профессиональных бизнес-сообществах и клубах предпринимателей;

  • Овладеть эффективными методами организации удалённой работы, включая делегирование принятия решений, поиск информации, фиксацию договорённостей, ведение деловой документации.

Рабочие задачи, которые предстоит выполнять:

  1. Модерация чатов (примерно 35 чатов) и приоритезация задач по HR проектам;

  2. Организация бизнес-тренингов (группа до 25 человек):

  • Сбор группы участников на бизнес-тренинг;

  • Корректировка и обновление программы и заданий;

  • Встреча и координация участников на бизнес тренинге/мастер-классе;

  1. Составление технических заданий и контроль выполнения “продукта” по ТЗ исполнителями;

  2. Разбор документов и создание корпоративного университета на google-диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии;

  3. Написание должностных инструкций и планов адаптации;

  4. Участие в 5 совещаниях в неделю (фиксация задач и договорённостей, отслеживание сроков исполнения, контроль результатов).

Что мы ожидаем от Вас:

  • уверенный пользователь ПК (скорость печати от 365 знаков / минуту; работа с google документами);

  • умение создавать и соблюдать договорённости;

  • системность. Вы легко можете организовать рабочую неделю руководителя и свою для достижения бизнес показателей учитывая то, что половину бизнес-ролей (функциональных обязанностей) выполняете удалённо;

  • ответственность, энергичность и инициативность. Вам не нужен «контролёр», наблюдающий за Вами целый день для достижения бизнес показателей;

  • вы ищете команду/партнёров для долгосрочного сотрудничества и роста;

  • вы хотите получать не зарплату, а деньги как результат своего вклада, на который можно повлиять;

  • вам интересно развиваться в сфере управления бизнесом - составлять небольшие технические задания, делегировать и контролировать исполнителей/фрилансеров;

  • обучение в музыкальной школе будет плюсом;

  • опыт работы в коммерческих банках или крупных компаниях будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

  • оплата выполнения поставленных рабочих задач осуществляется в рамках почасовой оплаты (базовая ставка: 1 час - от 400 рублей, растёт в зависимости от ваших компетенций);

  • получить опыт участия и управления в бизнес-проектах в разных нишах;

  • полный рабочий день, гибридный график работы;

  • дополнительное развитие в сферах управления рекламой, бизнес HR, бизнес-проектировании;

  • лояльное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;

  • карьерный рост до менеджера проекта, эксперта по развитию бизнеса, руководителя отдела, РОП, HR-эксперта, менеджера по развитию бизнеса;

  • приобретение большого кругозора и опыта, знакомство с новыми людьми и бизнесами из разных отраслей;

  • работая с нами Вы можете открыть свой бизнес в ближайшем будущем.

  • возможный доход от 100 000 с 9-го месяца, при занятии другой должности (или бизнес-ролей) и/или развития управленческих компетенций (повышение производительности и бизнес показателей без роста занятости);

  • возможный доход от 120 000 после года полноценной работы (возможен пересмотр сроков).

Адаптация в первые 2 недели:

  • первая неделя удалённая работа по 5 часов со ставкой 300 рублей/час или выше по итогам тестов;

  • в рамках гранта пройти обучение по авторской программе - развитие управленческих, экспертных, деловых навыков.

  • отрабатывать навык делегирования задач подрядчикам: составлять чёткие ТЗ, контролировать их исполнение;

  • изучить инструкцию по написанию бизнес-ролей.


Мы предлагаем не рутинную работу, а профессиональное развитие Ваших управленческих компетенций в среднем бизнесе.

Если Вы не уверены, что сможете участвовать в HR проектах компании, то мы предлагаем Вам на недельную программу по развитию/синхронизации бизнес компетенций.

В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:

1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти недельное обучение онлайн (это время не оплачивается)?

2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?

3. Какое направление консалтинга (HR/Управленческий) вам интересно?