Специалист по хозяйственной части

В центральном офисе нашей компании открылась вакансия «Специалист по хозяйственной части».

Обязанности:

• Руководство деятельности уборщиков служебных помещений, контроль выполнения работ;

• Подготовка, согласование и заключение договоров аренды (субаренды), оказания услуг, предоставления коммунальных услуг;
• Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
• Контроль состояния кредиторской и дебиторской задолженности Общества по заключенным договорам;
• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
• Осуществление расчетов с контрагентами, согласно действующим договорам;
• Ведение учета и анализ потребления коммунальных услуг, разработка мероприятий по их экономному расходованию и проведение;
• Отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
• Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров/предоставления услуги;
• Приёмка поставляемых услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
• Подготовка планов и отчетов годовой комплексной программы закупок, бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств;

Наши ожидания:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Знание основных условий заключаемых договоров аренды, поставки услуг;

• Умение составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации;

• Знание стандартов клининговых услуг;

• Знание правил деловой переписки, правил приемки товаров (работ, услуг), порядка заключения договоров;
• Знание 1С, ЭДО, владение Exсel, Word, умение пользоваться офисной техникой.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании региона;
• Возможность профессионального развития;
• Содействуем обучению сотрудников, есть институт наставничества;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• ДМС, годовой бонус, премии, материальная помощь к отпуску, компенсация стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря и многое другое;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу до 16.00;
• Место работы: центральный офис АО "Белгородэнергосбыт" (Белгород, улица Николая Чумичова, 37).