Обязанности:
- Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов.
- Получение и отправка документов через почту России.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C.
- Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры).
- Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО).
- Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить.
- Общение с покупателями и поставщиками.
- Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки.
- Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов.
- Работа в ЭДО и СБИС.
- Оформление договоров.
- Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов.
- Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows.
- Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен).
- Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров.
- Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов.
- Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов.
- Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов.
- Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании.
- Официальное трудоустройство
- Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор
- Заработная плата по результатам собеседования