Росконгресс

Специалист по конгрессно-выставочной деятельности

От 80 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Event Management
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • PR Events
Обязанности:
  • Участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий;
  • Подготовка технических заданий, работа со сметами и договорами;
  • Коммуникация с внутренними департаментами, внешними партнерами, соорганизаторами, органами власти;
  • Работа с вх/исх. корреспонденцией по проектам, направление ее в соответствующие структурные подразделения – контроль подготовки ответа согласно резолюции, при необходимости корректировка, дальнейшее согласование и отправка согласно регламенту работы;
  • Подготовка необходимых справочных, информационных, аналитических материалов по проектам;
  • Работа в 1С:Документооборот, 1С:Командировки, Bitrix;
  • Работа на площадках крупнейших проектов, оперативное решение поступающих организационно-технических задач.
Требования:

  • Готовность быстро войти в процесс;
  • Владение навыками деловой переписки, умение грамотно формулировать мысли;
  • Умение, готовность и желание работать в режиме многозадачности с большим объемом материалов, умение самостоятельно работать и контролировать сроки исполнения задач;
  • Готовность понимать что Вы делаете, а не просто исполнять поручения;
  • Уверенное владение MS Office (Excel, Word, 1С Документооборот, Bitrix);
  • Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
Условия:

​​​​​​​

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная выплата з/п;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-18 (возможен ненормированный рабочий день в период подготовки и проведения мероприятий);
  • Питание;
  • ДМС через полгода - год работы;
  • Просторный, современный офис.