Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;
- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";
- Охраняемая подземная парковка;
- Корпоративная программа ДМС;
- Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб.);
- Бесплатное питание;
А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот
Организация и ведение делопроизводства:
- Создание, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.
- Обеспечение своевременного прохождения документов по установленных маршрутах.
2. Обеспечение правильности оформления документов:
- Проверка документов на соответствие установленным стандартам и требованиям.
- Ведение учетных журналов, картотеки, архивация документов.
3. Контроль исполнения и сроки:
- Мониторинг согласования, подписания и исполнения документов.
- Обеспечение своевременных ответов и исполнения поручений.
4. Административная поддержка:
- Подготовка шаблонов, форм и стандартных документов.
- Обработка корреспонденции и деловая переписка.
Организация командировок
1. Планирование и оформление командировок:
- Подготовка приказов, распоряжений и другой необходимой документации о направлении сотрудников в командировки и отчетности после поездки.
- Оформление необходимых документов, согласований и разрешений.
2. Бронирование и логистика:
- Помощь сотрудникам в использовании программы по автоматизации командировок в части заказа проезда, проживания, транспорта и др.
- Оформление командировок (проезд, проживание, трансфер и т.д.) в случаях, если невозможно оформить через автоматизированную программу
- Координация маршрутов и графиков поездок.
3. Сопровождение учета командировочных расходов:
- Контроль за своевременным оформлением и сдачей отчетов о командировочных расходах.
- Проверка и оформление командировочных удостоверений и отчетов.
4. Обеспечение контрактной и иной документации по командировкам:
- Участие в подготовке и согласовании договоров, путеводных листов и иных документов.
Нам важно:
- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Знание 1С: Документооборот, 1СУПП, 1СЗУП (либо готовность оперативно научиться)
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
- Знание принципов документооборота.
- Грамотная письменная речь.