МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани

Ведущий документовед

40 000 - 68 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Организация хранения документации
  • Организаторские навыки
  • Архивирование
  • регистрация документации
  • первичная обработка документации
Обязанности:

- осуществляет прием и обработку входящих и исходящих документов в электронном документообороте;

- регистрирует входящие/исходящие документы;

- организует доставку документов исполнителям;

- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов учреждения;

- контролирует исполнение документов в Учреждении;

- ведет работу с документами, содержащими информацию конфиденциального характера (ДСП);

- проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- передает дела в архив;

- составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя Учреждения;

- осуществляет работу с обращениями граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления в установленном законодательном порядке и другие поручения руководителей структурных подразделений.

Требования:
  • Опыт работы желателен

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15 (сб, вс выходные)
  • Полная занятость

    График: 5/2

    Рабочие часы: 8

    Формат работы: на месте работодателя
  • оклад+надбавки, надбавка за выслугу лет
  • ежеквартальная премия
  • материальная помощь по итогам года
  • единовременная выплата к ежегодному отпуску после 1 года работы
  • повышение квалификации в ВШГМУ КФУ
  • Рабочее место в центре города в уютном офисе