Наш клиент — фармацевтическая компания международного уровня - в поиске специалиста по по документообороту.
Обязанности:
-
Ведение полного цикла документооборота отдела (1С, Диадок), включая электронный документооборот (ЭДО) с внешними партнёрами;
-
Загрузка и контроль договоров, счетов и актов в 1С;
-
Проверка наличия оригиналов документов и подача их на подпись;
-
Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними службами;
-
Контроль сроков оплат и предоставления отчётности;
-
Поддержание прозрачности и точности документооборота отдела.
-
Взаимодействие с поставщиком услуг «Персона Тревел»: сбор информации, подготовка и оформление документов, связанных с организацией корпоративных мероприятий;
-
Контроль корректности оформления и своевременности загрузки документов в систему Диадок.
-
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и оплат;
-
Подготовка и согласование договоров с юридическим отделом.
-
Поддержка при организации совещаний и внутренних мероприятий компании;
-
Координация отдельных административных задач в рамках проектной работы.
Условия и социальный пакет
-
15 календарных дней больничного оплачиваются полностью ;
-
Дополнительно — 3 дня оплачиваемых отгулов в год (по состоянию здоровья) и отгул в день рождения;
-
Годовой бонус
-
Компенсация на дополнительное образование или кружки;
-
Добровольное медицинское страхование (ДМС) - для себя и/или члена семьи;
-
Изучение иностранных языков
-
Бесплатные онлайн-консультации юристов, финансовых и других специалистов;
-
Офисный формат работы (без гибрида);
-
Гибкое начало рабочего дня
-
Современный мфортный офис, фрукты и кофе каждый день;
-
Участие в ежегодных выездных конференциях компании, в т.ч. за границей
Если вам близок порядок в документах, вы любите, когда всё структурировано и по плану — эта позиция точно вам подойдёт! Откликайтесь!