Валдекс

Офис-менеджер

40 000 - 50 000 RUR
  • Саратов
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

ООО "Валдекс" ведущий производитель котельных в России.
• Более 400 проектов по всей России;
• 20 лет опыта в тепловой и паровой энергетике;
• Собственное производство полного цикла;
• Поставки от Калининграда до Сахалина.

Преимущества работы в компании "Валдекс":
• Стабильная заработная плата;
• Интересные проекты и задачи;
• Подарки для детей сотрудников;
• Тимбилдинг.

Обязанности:
  • Прием входящих звонков, распределение звонков внутри компании, исходящие звонки;

  • Прием электронных писем, распределение писем внутри компании исходящие электронные письма;

  • Закупка хоз-бытовых принадлежностей и канцтоваров;

  • Подача коммунальных счетов на оплату;

  • Поиск и бронирование гостиниц, жд/авиа билетов;

  • Организация встреч и прием посетителей;

  • Ведение реестров;

  • Составление официальных писем;

  • Работа с документами в WORD и EXCEL по образцам.

  • Работа в CRM-системе.

Требования:
  • Грамотная и четкая речь, навыки делового общения;

  • Владение ПК, включая пакет Microsoft Office (Word, Excel) и Google Workspace;

  • Знание основ делопроизводства, ведение документооборота, работа с электронными и бумажными документами;

  • Умение работать с копировальной техникой;

  • Пунктуальность и аккуратность.

Условия:
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • Саратов, улица имени Н.Г. Чернышевского, 60/62А.