Лаборант - Офис менеджер колледжа KILC

Обязанности:

• Контроль и координация работы образовательной части учреждения;

• Мониторинг своевременного внесения и корректности оценок, домашних заданий и посещаемости в системе Smart Nation;

• Формирование и обновление расписания занятий, согласование изменений с преподавателями и администрацией;

• Подготовка регулярных отчетов по учебному процессу, успеваемости и посещаемости;

• Ведение и контроль внутренней документации (приказы, журналы, отчётные формы и др.);

• Взаимодействие с преподавателями, кураторами и администрацией по вопросам организации учебного процесса;

• Поддержка порядка в офисе, организация рабочих процессов и коммуникации между отделами;

• Участие в подготовке учебных мероприятий, собраний и совещаний.

Требования:

• Опыт работы в административной должности или сфере образования (офис-менеджер, координатор, администратор учебного центра и т.п.);

• Знание принципов организации учебного процесса и документооборота в образовательных учреждениях;

• Владение системами Smart Nation или готовность быстро освоить её;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, электронные журналы, CRM-системы);

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК
• Корпоративное питание, оплачиваемое компанией
• Корпоративное обучение английскому языку и участие в тренингах/семинарах за счет компании
• Молодой и прогрессивный коллектив
• Благоприятные условия для профессионального развития