Офис-менеджер

О компании:

Мы — динамично развивающаяся группа компаний, работающая в нескольких направлениях бизнеса. В структуре холдинга — несколько юридических лиц. Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

• Административная поддержка деятельности офиса и руководителей нескольких компаний (до 3–5 юр. лиц).
• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, приказы, договоры, доверенности.
• Подготовка, регистрация и отправка писем, взаимодействие с курьерскими службами.
• Организация обеспечения офиса (канцелярия, вода, техника, расходные материалы).
• Ведение баз данных по договорам, счетам и другим документам.
• Координация встреч, совещаний, командировок, бронирование помещений.
• Приём посетителей, обработка входящих звонков и электронной почты.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (арендодатель, клининг, охрана, IT-поддержка).
• Поддержание порядка и комфортных условий работы в офисе.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или ассистентом руководителя от 1 года.
• Умение работать с несколькими юридическими лицами или структурой холдинга будет преимуществом.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Владение MS Office / Google Workspace, умение работать с электронной почтой и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, ответственность, доброжелательность.

• Работа в современном офисе.
• График: 5/2, с 9:00 до 17:30.
• Официальное трудоустройство, заработная плата по результатам собеседования.
• Дружный коллектив, стабильная компания, возможность профессионального развития.