IEC Energie

Офис-менеджер

6 000 000 - 7 000 000 UZS
  • Ташкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Английский — A2 — Элементарный
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организация работы офиса, встреча гостей, ведение деловой корреспонденции и телефонных переговоров;

  • Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, приём звонков, подготовка документов и отчетов;

  • Работа с входящими и исходящими звонками, проведение первичных переговоров с клиентами, презентация компании;

  • Координация внутренней коммуникации внутри глобальной компании, ведение документооборота;

  • Подготовка к участию в выставках и организация семинаров;

  • Контроль порядка и снабжения офиса, взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или ассистента — будет преимуществом;

  • Грамотная устная и письменная речь на русском и узбекском языке (обязательно);

  • Знание английского языка или других иностранных языков — значительный плюс при собеседовании;

  • Уверенное владение ПК, Excel, Word, Outlook, мессенджерами и современными онлайн-сервисами;

  • Ухоженный внешний вид, тактичность, внимательность к деталям, доброжелательность и умение работать с клиентами.

Условия:
  • Работа в международной компании с современными проектами в области энергетики;

  • Возможность обучения и карьерного роста;

  • Комфортный офис, дружная команда, участие в отраслевых мероприятиях;

  • Официальное оформление, конкурентная заработная плата и бонусная система.