IEC Energie
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Английский — A2 — Элементарный
- Русский — C1 — Продвинутый
- Узбекский — C1 — Продвинутый
-
Организация работы офиса, встреча гостей, ведение деловой корреспонденции и телефонных переговоров;
-
Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, приём звонков, подготовка документов и отчетов;
-
Работа с входящими и исходящими звонками, проведение первичных переговоров с клиентами, презентация компании;
-
Координация внутренней коммуникации внутри глобальной компании, ведение документооборота;
-
Подготовка к участию в выставках и организация семинаров;
-
Контроль порядка и снабжения офиса, взаимодействие с поставщиками и партнёрами.
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или ассистента — будет преимуществом;
-
Грамотная устная и письменная речь на русском и узбекском языке (обязательно);
-
Знание английского языка или других иностранных языков — значительный плюс при собеседовании;
-
Уверенное владение ПК, Excel, Word, Outlook, мессенджерами и современными онлайн-сервисами;
-
Ухоженный внешний вид, тактичность, внимательность к деталям, доброжелательность и умение работать с клиентами.
-
Работа в международной компании с современными проектами в области энергетики;
-
Возможность обучения и карьерного роста;
-
Комфортный офис, дружная команда, участие в отраслевых мероприятиях;
-
Официальное оформление, конкурентная заработная плата и бонусная система.