SKL Group - федеральная компания - производитель и поставщик сантехники и товаров для ванных комнат собственных брендов IDDIS и Milardo. Приглашаем офис-менеджера в команду Административной службы. Мы ждем ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого человека, с опытом работы офис-менеджером, секретарем, административным помощником.
Обязанности:
- Вести документооборот компании в части организационно-распорядительной документации: подготавливать проекты приказов/распоряжений/регламентов и т.п., производить учет, регистрацию, ознакомление сотрудников, обеспечение сохранности и передача в архив.
- Вести документооборот в СЭДО «Docsvision».
- Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юридическим лицам компании.
- Подготавливать документы на подпись генеральному директору/ заместителю генерального директора на период отсутствия помощника генерального директора.
- Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей компании;
- Выполнять поручения директора административной службы и руководителя отдела по общим вопросам.
- Осуществлять рассылку информационных писем посредством корпоративной электронной почты.
- Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов.
- Осуществлять прием почтовой корреспонденции по юридическому и фактическому адресам, отправку корреспонденции на адреса клиентов, контрагентов, как посредством Почты России, так и курьерскими службами (Pony Express, UPS и т.д.).
- Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в Головной офис компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования головного офиса Компании.
- Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки.
- Осуществлять travel-поддержку: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронировать гостиницы, оформлять визы для поездок заграницу.
- Взаимодействовать со службой эксплуатации комплекса: прием заявок от сотрудников, составление и передача в службу эксплуатации заявок на выполнение тех или иных работ, составление актов отключения электроэнергии и т.п.
- Осуществлять заказ такси для сотрудников и гостей Компании;
- Следить за внешним видом офиса компании, координировать работу уборщиц.
- Заказывать визитки.
- Своевременно осуществлять техническое обслуживание кофемашин, заказывать зерновой кофе.
-
Замещение руководителя отдела по Общим вопросам/помощника генерального директора на период отпуска/больничного.
-
Участвовать в проведении работ по ремонту и благоустройству офиса.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Образование: высшее или среднее-специальное.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Доброжелательность и открытость к людям.
-
Уверенное владение MSOffice: Word, Excel, Outlook; 1С Предприятие или ERP – желательно.
-
Опыт работы с оргтехникой.
-
Активность, вовлеченность в работу и жизнь компании.
Мы предлагаем:
- Работа в SKL Group-компании с 20-летней историей, производителе любимого многими продукта.
- Комфортная адаптация, эффективная система корпоративного обучения и развития.
- Позитивная атмосфера в коллективе, веселые корпоративные мероприятия, развитая корпоративная культура.
- Режим работы: 5/2 с 9.30 до 18.00.
- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
- Работа в головной офисе компании по адресу: Пулковское шоссе, д.56 корп.4 лит А.
- Корпоративная доставка сотрудников от/до станций метро Московская и пр. Ветеранов.