Руководитель АХО

Вы цените порядок, ответственность и заботу о комфорте окружающих? Вам нравится создавать уют и обеспечивать бесперебойное функционирование офисных помещений? Тогда эта вакансия - отличный шанс стать частью динамично развивающейся компании!

Кто мы и зачем

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать расходы через прозрачные тендеры и взаимодействие с поставщиками. У нас ежемесячно проводится более 3 тысяч тендеров на сумму свыше 100 млрд ₽. Среди клиентов - более 990 крупных компаний, такие как OZON, билайн, Детский мир, Wildberries, Мегафон, Ашан, Азбука вкуса, РИВ ГОШ, Астон, Gloria Jeans, INVITRO, Ситилинк, Альфа-Банк, СДЭК, РОЛЬФ и 35 из списка Forbes-200.

Наша миссия : "Мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества".

Мы - технологичная, динамичная и растущая команда. В Bidzaar ценят инициативу, прямую коммуникацию и фокус не на процессы, а на бизнес-результат. В работе мы придерживаемся высокого темпа, открытости к экспериментам и уважения к людям.

В связи с ростом компании мы в поиске инициативного и целеустремленного Руководителя АХО, который любит людей, умеет находить подход к разным задачам и обладает организаторскими способностями.

В задачи будет входить:

Организация бесперебойной работы офиса:

• Определение критериев для выбора контрагентов, организация и проведение тендеров, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;

• Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;

• Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;

• Управление административным отделом;

• Разработка критериев мотивации и стимулирования для сотрудников отдела;

• Организация и контроль работы сотрудников отдела;

• Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.

Администрирование документооборота:

• Проведение аудита работы системы документооборота;

• Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;

• Описание бизнес-процессов в работе документооборота;

• Внедрение ЭДО;

• Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании;

• Разработка ТЗ по автоматизации системы 1С Док;

• Обеспечение бесперебойной работы между бухгалтерией, инициаторами заявки, административным отделом и архивом;

• Решение вопросов коллег-руководителей по вопросам управления документооборота.

Администрирование корпоративной культуры:

• Разработка и отслеживание выполнения KPI отделом;

• Принятие решений по улучшению работы отдела;

• Администрирование корпоративных мероприятий: заказ трансфера, билетов для сотрудников и руководителей;

• Разработка меню и банкета;

• Помощь в поиске контрагентов;

• Регулярное обучение сотрудников, внедрение стандартов обслуживания клиентов и партнеров.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

• Опыт работы в 1С Док;

• Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п.;

• Умение делать аналитические сводные таблицы;

• Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК с первого дня;
• Работа в аккредитованной IT-компании, полное отсутствие бюрократии;
• График работы 5/2 с 10:00-18:30 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17;
• Плавный онбординг с поддержкой отдела обучения, необходимыми материалами и обратной связью;
• Компенсация 70% расходов на любое образование, полезное для работы, корпоративное обучение английскому языку и Лектории от ведущих спикеров;
• Нескучная жизнь вне рабочих задач — собираемся вместе, чтобы посмотреть фильм, поиграть в настолки или квиз, спеть в караоке, выбраться на природу и просто хорошо провести время вместе с коллегами.

ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ