Специалист по документообороту

Академия «Техно Эксперт» в поисках мастера порядка в мире документов!

Ты не просто работаешь с бумагами — ты умеешь превращать хаос в систему? Умеешь пользоваться современными цифровыми инструментами для оптимизации своего рабочего времени? Любишь, когда всё на своих местах? Тогда тебе к нам! Наша команда в поисках специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением документооборота компании.
• Работать с первичной документацией и закрывающими документами.
• Архивацией, систематизацией и обеспечением сохранности документов.
• Взаимодействовать с внутренними отделами компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Работать с электронными системами документооборота и CRM-системами (1C, AmoCRM).
• Готовить письма, отчеты, работать с различными видами документов.
• Формировать и подготавливать документацию для площадок закупок.
• Заниматься отправкой и получением корреспонденции компании.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет практический опыт работы с документами от 3 лет.
• Умеет работать с большими объемами информации.
• Имеет очень грамотную устную и письменную речь.
• Обладает высоким уровнем и навыками работы с CRM-системами, системами ЭДО.
• Быстро осваивает новые программные продукты и современные инструменты.
• Имеет системное мышление, высокий уровень ответственности, ценит в людях адекватность и сам таковым является.

Будет большим плюсом будет, если вы:

• Имеете успешный практический опыт работы с закупочными площадками.
• Умеете пользоваться AI-инструментами и видите в этом мощный ресурс для выполнения любых задач.

• Легко ориентируется в цифровой среде.
• Не боится искать решения для улучшения результатов своей работы в компании.
• Стремится и развивается как специалист, совершенствует свои навыки, обучается новому и применяет это в работе.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, заработная плата (на испытательном сроке 40 000 рублей оклад, после испытательного срока: оклад + ежемесячные задачи по KPI до 70 000 рублей).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ч.
• Современный офис, работа в молодой энергичной команде единомышленников.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы узнали себя в этом описании, оставляете свой отклик!

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и ответьте на вопрос: Какие инструменты я использую, чтобы быстро работать с информацией?