Мы ищем внимательного, организованного и гибкого персонального ассистента, который станет надежной поддержкой для руководителей и их семьи в повседневных, организационных и личных вопросах.
Обязательно - владение русским, английским.
Будет большим преимуществом - иврит.
Обязанности:
- Ведение и координация календарей руководителей.
- Совершение онлайн и офлайн оплат, организация покупок и контроль коммунальных платежей в нескольких локациях.
- Управление домашним персоналом и ежедневная коммуникация с ним.
- Организация путешествий, отпусков и командировок (билеты, отели, трансферы, визы, программа досуга).
- Организация семейных мероприятий и праздников.
- Отслеживание дней рождений и памятных дат, подбор и заказ подарков, цветов, контроль доставки.
- Коммуникация с юристами, банками, домоуправляющими и другими контрагентами.
- Сопровождение руководителей на встречах, медицинских приемах и иных мероприятиях.
- Контроль состояния недвижимости и автомобилей (обслуживание, проверки, страховки, ремонт).
- Поиск информации по различным темам, подготовка кратких сводок и отчетов.
- Помощь при переездах и решение бытовых задач членов семьи.
- Другие задачи по запросу руководителей.
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом, семейным менеджером или в аналогичной роли.
- Отличное владение русским, английским (устно и письменно).
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям.
- Дипломатичность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность.
- Готовность работать в динамичной среде и выполнять широкий спектр задач.
Условия:
-
Работа в формате удалённого полного дня (возможность работать из любой страны);
-
Возможность гибкого начала рабочего дня при сохранении оперативности и быстрой реакции на запросы;