Специалист по организации обучения персонала (г. Петергоф)

Обязанности:

1. Ведение реестров обучения

2. Сбор и обработка заявок на обучение от работников СПбГУ

3. Подготовка служебных записок, распоряжений, приказов

4. Организация направления работников на обучение, сопровождение обучения

5. Обобщение и анализ информации, нормативной документации

6. Работа в системе электронного документооборота, делопроизводства «ДЕЛО», SAP

7. Подготовка отчетности по результатам обучения персонала

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы в сфере организации обучения персонала, от 1 года
3. Умение работать с конфиденциальной информацией
4. Умение структурировать информацию
5. Умение автоматизировать рутинные операции

6. Навыки работы с ПК:

   - Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel обязательно, Power point, Outlook)

   - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

   - Навыки работы в Internet и браузерах

   - Опыт работы в системах электронного документооборота, SAP будет преимуществом

7. Грамотная устная и письменная речь
8. Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям, методичность, организованность, самообучение, управление временем, готовность быстро осваивать новые инструменты и технологии
9. Соискателям, успешно прошедшим первый этап собеседования, мы предлагаем выполнить тестовое задание на знание Excel и аналитические способности

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания: 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Получение уникального опыта работы в одном из старейших Университетов России. Работа в отличном коллективе

5. Место работы: г. Петергоф, Ульяновская д. 1, Петродворцовый учебно-научный комплекс, Отдел по организации обучения работников, Управление по работе с персоналом СПбГУ