Группа Консул
Офис-менеджер/секретарь
- Электронный документооборот
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Ведение переписки
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Организация движения и учета документов
- исходящая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
- оформление документации
- Ведение архива
- Поиск информации в интернет
- 1С: Документооборот
основные функции:
- управление приемной (контроль за посетителями офиса, входящие звонки по административным и прочим вопросам, поручения руководителя, кофейный сервис для руководства и обслуживание кофемашины)
- управление офисом (заказ канцелярских и хозтоваров, контроль за чистотой офиса)
- делопроизводство (оформление командировок, бронирование билетов, работа с кадровым учетом, оправка и прием почты, входящие и исходящие электронной почты, работа с документацией, учет договоров, официальная переписка с государственными организациями и контрагентами Компании, ведение кадровых вопросов (больничные, отпуска, личных дел)
условия:
- официальное оформление, работа в центре города, отличные условия в офисе, дружный коллектив, социальные гарантии.
приветствуется:
- высшее образование (любое), либо курсы по делопроизводству
- навыки работы с учетными системами (СБИС)
обязательно:
- умение работать в офисных приложениях