Iron Shell
Офис-менеджер (ассистент руководителя)
300 000 - 400 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Входящая корреспонденция
- SMM
- Деловые коммуникации
- Английский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
- Казахский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности Приемной;
- Встреча посетителей и клиентов Компании;
- Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
- Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
- Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику и т.д.;
- Исполнять личные поручения первого руководителя;
-
Использование разговорного английского для переговоров и текущего общения.
-
Возможные командировки за границу для решения рабочих задач и сопровождения руководителя.
- Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи;
- Ведение кадрового делопроизводства;
-
Доброжелательность, активность и энергичность.
-
Практический опыт работы на аналогичной должности.
-
Умение оперативно решать задачи и получать результат в сжатые сроки.
-
Навыки SMM.
-
Английский язык — уровень не ниже Intermediate (разговорный).
-
Многофункциональность, высокая работоспособность.
-
Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.
-
Отличное знание интернет-пространства.
-
Высокая исполнительность (оффлайн и онлайн).
-
График работы: 5/2.
-
Режим работы: с 09:00 до 18:00.
-
Испытательный срок — 1 месяц.
-
Зарплата на период испытательного срока — 300 000 тенге.