Iron Shell

Офис-менеджер (ассистент руководителя)

300 000 - 400 000 KZT
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Закупка товаров и услуг
  • Входящая корреспонденция
  • SMM
  • Деловые коммуникации
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Казахский — C1 — Продвинутый

Обязанности:

  • Организация жизнедеятельности Приемной;
  • Встреча посетителей и клиентов Компании;
  • Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
  • Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
  • Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику и т.д.;
  • Исполнять личные поручения первого руководителя;
  • Использование разговорного английского для переговоров и текущего общения.

  • Возможные командировки за границу для решения рабочих задач и сопровождения руководителя.

  • Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи;
  • Ведение кадрового делопроизводства;
Требования:
  • Доброжелательность, активность и энергичность.

  • Практический опыт работы на аналогичной должности.

  • Умение оперативно решать задачи и получать результат в сжатые сроки.

  • Навыки SMM.

  • Английский язык — уровень не ниже Intermediate (разговорный).

  • Многофункциональность, высокая работоспособность.

  • Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.

  • Отличное знание интернет-пространства.

  • Высокая исполнительность (оффлайн и онлайн).

Условия:
  • График работы: 5/2.

  • Режим работы: с 09:00 до 18:00.

  • Испытательный срок — 1 месяц.

  • Зарплата на период испытательного срока — 300 000 тенге.