В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.
На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Специалист по документообороту
Ожидания от успешного кандидата:
- Аналогичный опыт работы будет преимуществом
- Уверенный пользователь Exсel, Word, оргтехники
- Коммуникабельность, готовность помочь
- Готовность к физической работе (могут быть тяжелые поставки)
Задачи и функционал на этой позиции:
- Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой
- Контроль правильного оформления документов
- Подготовка документов для подписания у ГД (распечатка утвержденных документов и листа согласования, прошивка, закладки на месте подписи и т.п.)
- Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль
- Передача документов в архив по реестру
- Прием заявок и организация отправки документов экспресс-почтой
- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота
- Сканирование/копирование/брошюровка
- Оформление отправки почтовых отправлений Почтой России (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды). Контроль поступления реестров по форме 103 с отметкой Почты
- Организация логистики документов (внутренней и внешней)
- Формирование реестров приема-передачи документов
Работа в GloraX - это:
- Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
- Комфортный офис в историческом центре
- Конкурентный доход
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие