В ГК Русагро открыта вакансия Административный менеджер
Что нужно делать?
1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
- Подготовка и согласование договоров аренды офисных помещений, паркинга и оказания сопутствующих услуг;
- Заведение счетов на оплату;
- Организация работы по текущему ремонту арендуемых площадей согласно потребностям компании;
- Закупка мебели, интерьерных элементов, канцтоваров и прочего оборудования;
- Проведение тендеров для выполнения административных функций;
- Организация работы ресепшн.
2. Ведение бюджета
- Составление и ведение бюджета административного отдела, консолидация расходов по различным направлениям;
- Ревизия и корректировка бюджета при необходимости;
- Постоянный мониторинг эффективности затрат и предложение путей оптимизации.
3. Travel-поддержка сотрудников
- Организация поездок сотрудников внутри страны и за рубежом: бронирование билетов, отелей, транспорта;
- Разработка и актуализация положений о командировке сотрудников;
- Контроль соблюдения регламента командировок и отчетности по ним.
4. Организация корпоративных мероприятий
- Курирование подготовки корпоративных мероприятий (организация транспорта, размещения, питания и тд);
- Покупка сувениров и брендированной продукции для мероприятий при необходимости.
Что для этого требуется?
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере администрирования и организации аналогичных задач от 2х лет;
- Отличные навыки владения компьютером и офисными приложениями;
- Способность самостоятельно организовывать процессы и проекты;
- Ответственность, организованность, коммуникабельность, умение справляться со стрессовыми ситуациями;
- Умение находить нестандартные решения в нестандартных ситуациях;
- Готовность быть на связи вне рабочего времени в случае возникновения срочных и важных вопросов.
Что готовы предложить?
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата: оклад + бонус;
- Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками города. Стоматология включена в пакет ДМС!
- Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
- Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
- Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
- Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
- Семинары и корпоративная библиотека курсов;
- Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
- Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия).
- График работы 5/2, 40 часовая рабочая неделя;
- Работа в офисе, ул. Валовая 35.