TEKTA GROUP
Секретарь
Не указана
- Документооборот
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Работа с базами данных
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
Обязанности:
- Встреча и приветствие гостей Компании
- Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
- Прием входящих телефонных звонков.
- Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
- Распределение заявок для курьеров компании
- Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
- Контроль температурного режима, освещения в офисе
- Взаимодействие с клининговой службой, поддержание порядка и контроль чистоты в офисе
- Контроль наличия необходимых продуктов и хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, лекарств в офисе. Оформление заявок на закупку
- Заказ визиток для сотрудников компании
- Работа с документами сотрудников (сканирование, ламинирование и брошюрование документации)
- Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, актов и ТН
- Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
- Высшее/незаконченное высшее
- Знание основ документооборота и основ делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ)
- Работа в сильной и профессиональной команде;
- Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
- Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
- Возможность профессионального развития.