Обязанности:
- Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса;
- Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса;
- Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем;
- Бронирование гостиницы;
- Взаимодействие с клининговой компанией;
- Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов;
- Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов;
- Подготовка, отправка писем и посылок;
- Помощь коллегам с командировками (билеты, жильё, транспорт);
- Организация встреч и корпоративных мероприятий;
- Контроль работы офисной техники;
- Загрузка документов в 1С и распределение их по папкам;
- Сбор и предоставление первичной документации для бухгалтерии.
Требования:
- Общительность и высокие коммуникативные навыки
- Уверенное владение ПК
- Знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой
- Ответственность и организованность
- Умение работать в команде
- Стрессоустойчивость
- Готовность к изменениям
- Доброжелательность
- Аналитические способности
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (Оклад + премии)
- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия
- Оборудованная обеденная зона, обеды за счет организации
- Повышение квалификации